NÂNG CAO KỸ NĂNG ỨNG DỤNG TRÍ TUỆ NHÂN TẠO TRONG CÔNG TÁC THAM MƯU, XỬ LÝ VĂN BẢN
Ngày 04 và 05/8/2026, tại trụ sở Công ty Hoa tiêu hàng hải miền Bắc Tòa nhà Catbi Plaza, số 01 Lê Hồng Phong, thành phố Hải Phòng, cán bộ, người lao động Công ty đã tham gia khóa “Đào tạo, bồi dưỡng kiến thức về Trí tuệ nhân tạo (AI) cho cán bộ, công chức, viên chức Bộ Xây dựng” bằng hình thức trực tuyến. Chương trình góp phần nâng cao năng lực ứng dụng AI trong công tác tham mưu, tổng hợp, xử lý văn bản và quản trị doanh nghiệp.
Toàn cảnh cán bộ, người lao động Công ty Hoa tiêu hàng hải miền Bắc tham gia khóa đào tạo tại điểm cầu trụ sở Công ty
Chủ động tiếp cận công nghệ mới
Thực hiện Công văn số 3849/VMSC-TCCB ngày 03/8/2026 của Tổng công ty Bảo đảm an toàn hàng hải Việt Nam về việc tham gia khóa đào tạo, bồi dưỡng kiến thức về Trí tuệ nhân tạo của Bộ Xây dựng, Công ty Hoa tiêu hàng hải miền Bắc đã bố trí điểm cầu trực tuyến tại trụ sở Công ty, bảo đảm điều kiện kỹ thuật để cán bộ, người lao động tham dự đầy đủ chương trình.
Thành phần tham gia gồm lãnh đạo, cán bộ và người lao động trực tiếp thực hiện công tác tham mưu, tổng hợp, xử lý văn bản và các nhiệm vụ có liên quan. Việc tổ chức học tập tập trung tại trụ sở Công ty giúp các học viên thuận lợi trao đổi, thực hành và chia sẻ kinh nghiệm trong quá trình tiếp cận các công cụ AI.
Cán bộ Công ty tập trung nghiên cứu các nội dung về kỹ năng xây dựng câu lệnh và ứng dụng AI trong xử lý văn bản.
Nội dung đào tạo thiết thực, gắn với công việc
Trong 02 ngày học tập, các học viên được tiếp cận 07 chuyên đề trọng tâm, gồm: tổng quan về trí tuệ nhân tạo; an toàn, bảo mật và quản trị rủi ro; kỹ năng xây dựng câu lệnh; chuyển đổi tài liệu PDF, tài liệu scan thành văn bản số; tra cứu, tóm tắt tài liệu; ứng dụng AI trong công tác hậu cần văn phòng, tổng hợp báo cáo và giám sát nhiệm vụ; nhận diện các vấn đề về đạo đức, pháp lý, bảo mật; ứng dụng AI trong rà soát, thẩm tra, xây dựng thể chế, văn bản pháp lý và tổng hợp báo cáo đa ngành, đa lĩnh vực phục vụ công tác lãnh đạo, quản lý.
Chương trình không chỉ cung cấp kiến thức nền tảng mà còn chú trọng thực hành với những tình huống gần với hoạt động thường xuyên của cơ quan, doanh nghiệp. Qua đó, học viên từng bước hình thành kỹ năng sử dụng câu lệnh phù hợp, lựa chọn công cụ đúng mục đích và khai thác AI như một trợ lý hỗ trợ công việc.
Các học viên thực hành khai thác công cụ AI phục vụ công tác tra cứu, tổng hợp và xử lý tài liệu.
Nâng cao chất lượng tham mưu, quản trị và điều hành
Việc ứng dụng AI đúng cách có thể hỗ trợ rút ngắn thời gian tra cứu, tổng hợp tài liệu, xây dựng báo cáo, kế hoạch, phiếu trình và các văn bản hành chính; đồng thời tăng khả năng kiểm tra, đối chiếu và phát hiện những điểm chưa thống nhất trong nội dung tham mưu. Đây là những kỹ năng có ý nghĩa thiết thực đối với quá trình cải cách hành chính, chuyển đổi số và nâng cao chất lượng quản trị, điều hành tại Công ty.
AI không thay thế trách nhiệm, tư duy chuyên môn và khâu kiểm tra của cán bộ. Kết quả do công cụ AI cung cấp chỉ là nguồn hỗ trợ; người sử dụng phải chủ động thẩm định, kiểm chứng số liệu, căn cứ pháp lý và chịu trách nhiệm đối với nội dung tham mưu, đề xuất cũng như văn bản được trình ký, ban hành.
Chú trọng an toàn, bảo mật và trách nhiệm khi sử dụng AI
Một nội dung quan trọng của khóa học là nhận diện rủi ro về đạo đức, pháp lý, an toàn thông tin và bảo mật dữ liệu. Các học viên được lưu ý không đưa bí mật nhà nước, bí mật kinh doanh, dữ liệu nội bộ, thông tin cá nhân hoặc tài liệu chưa được phép công bố lên các nền tảng AI; đồng thời phải tuân thủ quy trình nghiệp vụ và các quy định hiện hành trong quá trình sử dụng công nghệ.
Việc hình thành thói quen sử dụng AI có kiểm soát, có trách nhiệm và gắn với yêu cầu bảo mật là điều kiện cần thiết để công nghệ thực sự phát huy hiệu quả, không tạo ra rủi ro cho cơ quan, doanh nghiệp và người sử dụng.
Chuyên đề về rủi ro, đạo đức, pháp lý và bảo mật giúp học viên nhận diện những yêu cầu cần tuân thủ khi sử dụng AI.
Tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ trong hoạt động của Công ty
Khóa đào tạo là hoạt động thiết thực góp phần nâng cao năng lực số cho đội ngũ cán bộ, người lao động Công ty Hoa tiêu hàng hải miền Bắc. Trên cơ sở kiến thức được trang bị, Công ty tiếp tục khuyến khích việc nghiên cứu, lựa chọn và ứng dụng các công cụ AI phù hợp với từng nhóm nhiệm vụ, nhất là trong công tác tham mưu, tổng hợp, quản lý và điều hành.
Việc ứng dụng AI tại Công ty được định hướng gắn với yêu cầu nâng cao năng suất, chất lượng công việc, cải cách hành chính và chuyển đổi số, đồng thời phải bảo đảm đúng quy định pháp luật, an toàn dữ liệu và phù hợp với đặc thù hoạt động hoa tiêu hàng hải.
Tin: Phòng Tổ chức cán bộ lao động Công ty